会議で終わらせない ケアマネが感じるサービス担当者会議の工夫と本音💬
情報共有の場はチーム支援の出発点🧭
ケアプラン原案ができたら、次はサービス担当者会議(情報共有会議)を開きます。
訪問看護やヘルパー、福祉用具、デイサービス、医師や看護師など、関係する専門職が集まり、プラン内容を確認・意見交換します👥
この会議は、支援の方向性をみんなで確認するための大事な時間です。
でも、現場では「うまくいかないなぁ」と感じる場面も少なくありません。
ご家族にとっての“負担”になることも💦
特に新規のケースや長期利用の見直しの際には、担当者が多くなることもあります。
ケアマネの声①
「長期や新規の際、サービス担当者が全員訪問すると、
ご家族に『こんなに大勢で来るなんて迷惑』って言われることもあります。
本当は負担をかけたくないのに…」
良かれと思って「みんなで来ました!」が、
かえってプレッシャーや負担に感じられてしまうことも。
参加の仕方やタイミングには、相手の気持ちを考えた配慮が必要です🌿
“丸投げ”に感じてしまうことも😓
会議の中では、ケアマネが説明をしたあとに、「はい、わかりました」で終わってしまう場面もあります。
ケアマネの声②
「せっかく集まっても、『あとはケアマネさんにお任せします』で終わる職種もいて、
丸投げ感がすごい。もっと一緒に考えてほしいと思うことがよくあります」
本来は支援チーム全体で一緒に考えていく場のはずなのに、
「ケアマネに任せればOK」という空気になると、支援の質も連携も弱くなると感じることがあります。
“一緒に考える”関係づくりがカギ🔑
サービス担当者会議は、ただの報告会ではありません。
- 「こんな対応をしてみたいけどどうですか?」
- 「こういう変化があったので、視点を変えてみませんか?」
そんな具体的な意見交換や提案が飛び交う場になると、チーム支援の力がぐっと高まります💡
ケアマネとしても、他職種からの視点や気づきに助けられることがたくさんあります。
だからこそ、「何でもケアマネ任せ」ではなく、それぞれが役割を持ち寄って関わる姿勢が大切です😊
小さな工夫で会議は変わる🧩
- 事前に内容を共有しておく
- ご本人や家族の希望をわかりやすくまとめて伝える
- 負担が少ない形(Zoomや電話、記録共有)で参加してもらう
こうしたちょっとした工夫の積み重ねで、会議の雰囲気や成果も変わってきます📈
サービス担当者会議は、“会議をすること”が目的ではなく、
チームで利用者さんを支えるためのコミュニケーションの場。
その本質を忘れずに、日々の調整に向き合っていきたいですね🌸